Maksimal værdi af IT-investeringerne
Kontrol med omkostninger til IT-værktøjerne
Risikostyring i forhold til adgang til IT-værktøjerne
Beslutningsstøtte til ledelsen i forhold til IT-investeringer
Dokumentation af IT-politik
Der er nogle ting som man bare SKAL prøve! – Og at have overblik over alle sine IT-investeringer er en af dem. Når man har IT-overblikket kan man for alvor begynde at arbejde aktivt med IT-investeringerne, for at sikre, at man får maksimalt udbytte af dem! Prøv IT-overblik og få det bedste grundlag for jeres IT-investeringer!
Kom igang idag
Når man har IT-overblikket kan man for alvor begynde at arbejde aktivt med IT-investeringerne, for at sikre, at man får maksimalt udbytte af dem!.
Overblik over, hvilke IT-værktøjer, og hvilket IT-udstyr medarbejderne skal have adgang til. Man kan se om den enkelte medarbejderen rent faktisk har fået adgang, samt om medarbejderen er uddannet i IT-værktøjet. Hvis en medarbejder fratræder, styres hjemkaldelse af både IT-udstyr og licenser til IT-værktøjer via IT-overblikket.
Overblik over, hvilke telefoner, PC og Tablets virksomheden har udleveret til den enkelte medarbejder. Kan samtidigt se, hvilket IT-udstyr, der er ledigt, og, om der er medarbejdere, som mangler at få udleveret IT-udstyr.
Overblik over, hvor mange licenser virksomheden har indkøbt til det enkelte IT-værktøj. Overblik over, hvem som er administrator, superbruger mv. Overblik over, hvor mange licenser virksomheden har brug for. Overblik over, hvem der mangler adgang til IT-værktøjer.
Alle virksomhedens arbejdssteder, både kontorer og bygge- pladser, er omfattet, og kan styres i forhold til, hvilket IT-udstyr der står hvor. Når en byggeplads skal pakkes sammen, sikres overblikket over, at alt IT-udstyr kommer med, via IT-overblikket.
“Med over 150 medarbejdere fordelt på en lang række arbejdsfunktioner, og med en naturlig udskiftning af medarbejdere, medarbejdere som skifter job internt, medarbejdere som arbejder i forskellige roller i de forskellige sager, kan være svært at bevare overblikket. Er der indkøbt det rigtige antal licenser hos IT-leverandørerne, og om medarbejderne rent faktisk har fået adgang og er uddannet – det overblik har vi fået med IT-overblik”
De fleste virksomheder har allerede indkøbt mange IT-værktøjer. En del uden at have en klar plan (IT-handlingsplan). Hvad skal de forskellige IT-værktøjer dække over i forhold til arbejdsprocesser? hvordan data skal opbevares? og evt. udveksles? Det er samtidigt ofte ikke helt klarlagt, hvilke helt konkrete formål det enkelte IT-værktøj har. Det kan betyde overlap mellem IT-værktøjerne eller, at processen ikke er blevet så smart som den kan blive. En opdateret IT-handlingsplan er en del af IT-overblik Serviceaftalen.
Når og hvis virksomheden får behov for nye IT-værktøjer, kan de bedste og mest relevante IT-værktøjer vælges i Byggeriets IT-værktøjskasse med udgangspunkt i virksomhedens konkrete behov og krav. Dette gøres i samarbejde med en dedikeret BASIT-konsulent, som også hjælper med dialogen med IT-leverandøren. Adgang til Byggeriets IT-værktøjskasse er en del af IT-overblikket!
Når IT-leverandørerne fremsender fakturaer, bliver de registeret i IT-overblikket, så der kan følges op på aftaler med IT-leverandørerne, samtidigt med, at virksomheden får et 100 % overblik over sit IT-budget. Alle IT-omkostninger skal overvejes og måles op i mod den værdi de skaber for virksomheden i form af smartere og mere effektive arbejdsprocesser.
BASIT-konsulenten deltager på ledelsesmøder hvert kvartal og kommer på dette møde med et oplæg, til hvordan IT-værktøjer kan gavne virksomheden, og gøre forretningen mere effektiv eller være med til at skabe nye forretningsområder. Her trækker den enkelte BASIT-konsulent på et stærkt bagland af andre BASIT-konsulenter, som er både byggeteknisk stærke, samt har stor IT-teknisk indsigt.
IT-overblikket kan bedst betale sig at bruge for alle håndværks-og entreprenørvirksomheder med mellem 75-500 ansatte, som har indkøbt IT-værktøjer til sine arbejdsprocesser, og som har erfaring med at bruge IT-værktøjer. Virksomheden skal også have indkøbt IT-udstyr til medarbejderne, og til at understøtte arbejdet på de forskellige byggepladser. Mindre håndværks- og entreprenørvirksomheder, som har indkøbt IT-værktøjer, og som ser IT-værktøjer som en strategisk investering kan muligvis også få gavn af IT-overblikket.
